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カテゴリー 士業事務所向け業務システム 文書作成・テンプレート管理 監査証跡・権限管理

書式は資産、文書は生成物。作る手間を削り、証跡は残す。

士業文書作成支援システム

しぎょう ぶんしょ さくせい しえん システム

提供元：株式会社テクノロジックアート（モデルベースAI開発による構築）

3つのポイント

  • テンプレートと入力値から文書を生成し、レビュー → 確定 → 出力までを状態で管理。条項ルールにより、条件に応じて条項を出し分けられます。
  • 証跡を残す仕組みを標準装備。ハッシュチェーンによる改ざん検知付きの監査ログ、外部共有（ダウンロード）の制限、ロールベースのアクセス制御（RBAC）を備えます。
  • 6士業に対応し、事務所単位のテナント構成。弁護士・税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・弁理士に対応し、AIを使わなくても文書作成が成立する設計です（BR-002）。
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最終更新日：2026年10月18日

料金プラン

士業種別・利用人数・テンプレート作成の範囲により変動します。個別にお見積りいたします。

無料プラン なし 無料デモ あり トライアル 要相談

標準導入プラン

標準機能のまま導入する場合のプラン

料金はお問い合わせ

月額費用お問い合わせ（利用人数・士業種別により変動）
初期費用お問い合わせ（環境構築・テナント初期設定を含む）
最低利用期間お問い合わせ
含まれるもの14種類のデータ管理画面の利用、テナント・士業・権限の初期設定、操作マニュアル（14章）

※表示金額は未定です。正式な料金は個別見積りとなります。

カスタマイズ導入プラン

自事務所の書式・条項ルールに合わせて作り込む場合のプラン

料金はお問い合わせ（都度見積り）

月額費用お問い合わせ
初期費用お問い合わせ（カスタマイズ範囲により変動）
最低利用期間お問い合わせ
含まれるもの標準導入プランの内容に加え、テンプレート・テンプレート変数・条項ルールの作成代行、Word／PDF の実出力・電子署名、既存システムとの連携の個別対応

※モデル（UML）を起点に改修するため、仕様変更の影響範囲を事前にご提示できます。

製品概要

士業事務所の文書作成をテンプレート化して自動化し、監査証跡を保全するシステムです。

「士業文書作成支援システム」は、士業事務所で繰り返し作成される文書をテンプレートとして整備し、顧客・案件の情報と入力値を組み合わせて文書を生成するシステムです。生成した文書はレビュー・確定・出力という状態をたどり、その過程がすべて監査ログに記録されます。

対象は弁護士・税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・弁理士の6士業で、事務所単位のテナント構成を取ります。利用者は管理者（Admin）・担当者（Staff）・閲覧者（Viewer）の3ロールで、テナント運用の開始には管理者が1名以上必要です。ユースケース23件（UC-01〜UC-23）、業務ルール（BR）、不変条件4件（INV-Document／INV-Template／INV-Tenant／INV-DocumentOutput）、ドメインエンティティ12件、状態機械4件（Document／Template／Case／Tenant）として整理しています。

テンプレートからの文書生成

テンプレートとテンプレート変数、条項ルールを管理し、条件に応じて条項を出し分けながら文書を生成します。テンプレートは公開前の検証を通るまで公開できないため、変数が未設定の書式が現場に出回ることを防げます。

レビュー・確定・出力のワークフロー

文書は状態に応じて操作が切り替わり、必須変数が未反映のままでは確定できません。確定後は文書ビューアと印刷プレビューで内容を確認し、Word／PDF として出力します。電子署名にも対応します。

顧客・案件への集約

顧客と案件を管理し、案件に紐づく文書を一か所に集約します。案件詳細から、その案件で作成された文書をまとめて辿れます。

セキュリティレベルとAI利用可否の設定

テナントと士業種別ごとに、セキュリティレベルとAIの利用可否を設定します。セキュリティレベルAを選ぶと、暗号化やAIへの送信制限などが自動で有効になります。

権限と監査証跡

ロールベースのアクセス制御（RBAC）を備え、閲覧者ロールに編集・出力権限を設定しても保存時に自動で除去されます。監査ログはハッシュチェーンによる改ざん検知に対応し、ダッシュボードから完全性チェックを実行できます。外部共有（ダウンロード）も制限できます（BR-008／BR-021）。

モデルから実装までのトレーサビリティ

業務シナリオからユースケース図・クラス図・状態機械図を導き、それを実装へトレースしています。アクター・ユースケース・業務ルール・不変条件が実装および操作マニュアル（14章）の各章に対応するため、改修時の影響範囲を特定しやすい構造です。

機能

カテゴリー別の搭載機能一覧です。14種類のデータはそれぞれ一覧・詳細・新規／編集の3画面で構成されます。

ダッシュボード

  • 件数サマリの表示
  • 最近の文書の表示
  • 監査ログの完全性チェック

文書生成

  • テンプレートと入力値からの文書生成
  • レビュー・確定のワークフロー（状態遷移）
  • 必須変数が未反映の場合の確定エラー表示
  • 文書ビューア
  • 印刷プレビュー
  • 文書出力（Word / PDF）
  • 電子署名
  • 外部共有（ダウンロード）の制限（BR-008／BR-021）

テンプレート管理

  • テンプレートの管理と公開（状態遷移）
  • テンプレート変数の管理
  • 条項ルールの管理（条件による条項の出し分け）
  • 公開前の検証（変数未設定時の公開エラー）

顧客・案件

  • 顧客の管理
  • 案件の管理（状態遷移）
  • 案件に紐づく文書の集約表示

士業設定

  • テナント（事務所）の管理（状態遷移）
  • 士業種別の管理（6士業）
  • セキュリティポリシーの設定（レベルAで暗号化・AI送信制限が自動有効）
  • AI設定（AI利用可否）

権限・監査

  • ユーザの管理
  • 権限（ロール）の管理／RBAC
  • 閲覧者ロールの編集・出力権限を保存時に自動除去
  • 監査ログ（ハッシュチェーンによる改ざん検知）

対応士業

  • 弁護士
  • 税理士
  • 司法書士
  • 社会保険労務士
  • 行政書士
  • 弁理士

利用者（ロール）

  • 管理者（Admin）：テナント運用の開始に1名以上必要
  • 担当者（Staff）：文書の作成・編集
  • 閲覧者（Viewer）：参照のみ

導入支援・運用

  • 操作マニュアル（14章）
  • ユースケース23件（UC-01〜UC-23）と業務ルール（BR）の明文化
  • 不変条件4件（INV-Document／INV-Template／INV-Tenant／INV-DocumentOutput）
  • AIを使わなくても文書作成が成立する設計（BR-002）

製品イメージ

主要画面15点と、設計モデル（ユースケース図・クラス図）です。画像をクリックすると原寸で表示します。

主要画面（15画面）

React + TypeScript（Vite）で構築した画面です。

ダッシュボード画面
ダッシュボード件数サマリと最近の文書、監査ログの完全性チェックを表示します。
文書一覧画面
文書一覧作成中・レビュー済・確定済の状態で文書を把握します（文書生成：UC-09〜UC-17）。
文書の新規作成画面
文書の新規作成テンプレートと顧客・案件を指定し、変数に入力値を設定します。
文書詳細画面（レビュー済・操作ボタン）
文書のワークフロー状態に応じて操作ボタンが切り替わります（レビュー済の例）。
確定エラー（必須変数が未反映）
確定エラー必須変数が未反映のままでは確定できません（INV-Document）。
文書の印刷プレビュー
印刷プレビュー出力前に文面を確認します。
文書詳細画面（確定済）
文書詳細（確定済）確定済み文書の内容と出力履歴を確認します。
出力プレビュー（ダウンロード可能）
出力プレビューWord／PDF として出力します。電子署名にも対応します。
出力プレビュー（ダウンロード制限あり）
出力の外部共有制限ポリシーに応じてダウンロードを制限します（BR-008／BR-021）。
テンプレート一覧画面
テンプレート一覧書式を資産として管理します。
テンプレート詳細画面
テンプレート詳細テンプレート変数と条項ルール（条件による条項の出し分け）を設定します。
公開エラー（変数なし）
公開エラー変数が設定されていないテンプレートは公開できません（INV-Template）。
案件詳細画面
案件詳細顧客・案件に紐づく文書を集約して表示します。
テナント詳細画面（関連一覧）
テナント詳細事務所単位の設定とセキュリティレベル・AI利用可否を管理します（士業設定：UC-01〜UC-08）。
監査ログ一覧画面
監査ログ一覧ハッシュチェーンによる改ざん検知付きの証跡を確認します（権限監査：UC-18〜UC-23、BR-006）。

設計モデル

実装の前にモデルで合意し、そのモデルから実装と操作マニュアルを導出しています。

ユースケース図

士業文書作成支援システム ユースケース図
士業設定（UC-01〜08）・文書生成（UC-09〜17）・権限監査（UC-18〜23）を、証跡保全（BR-006）・外部共有制御（BR-008／021）・AI非依存（BR-002）などの制約とともに表現しています。原寸で開く ↗

クラス図（ドメインモデル）

士業文書作成支援システム クラス図（ドメインモデル）
Tenant・Profession・Template・TemplateVariable・ClauseRule・Client・Case・Document・DocumentOutput・User・Role・AuditLog などの関連・多重度と、4つの状態遷移（Document / Template / Case / Tenant）を定義しています。原寸で開く ↗

動作環境・提供形態

標準構成の技術スタックです。ご利用環境に合わせた構成変更も承ります。

提供形態Web アプリケーション（ブラウザ利用）／事務所単位のテナント構成
フロントエンドReact + TypeScript（Vite）
バックエンドExpress REST API
実行環境Node.js 20.x 以降
データベース本番構成では PostgreSQL（Prisma）への差し替えを想定
使用ポート（標準）バックエンド 4000 / フロントエンド 5173
対応士業弁護士・税理士・司法書士・社会保険労務士・行政書士・弁理士（6士業）
文書出力Word / PDF、電子署名
権限管理ロールベースアクセス制御（Admin / Staff / Viewer）
監査ハッシュチェーンによる改ざん検知付き監査ログ、完全性チェック
ドキュメント操作マニュアル 14章

現在の提供範囲について

  • 公開中の構築例はデモ構成のため、データはインメモリ保持で、バックエンドを再起動するとデモデータの初期状態に戻ります。本番導入時は PostgreSQL（Prisma）への永続化構成に置き換えます。
  • 構築例にはログイン認証がなく、画面のアクセス制御は行っていません。本番導入時は認証基盤とあわせてご提案します。
  • AIによる文面生成と変数の自動差し込みは構築例の範囲外で、本文は手入力です。AIの活用は個別構築での対応範囲となります（本システムはAIを使わなくても文書作成が成立する設計です）。
  • 構築例の Word／PDF 出力は実際のファイル形式ではなく、テキストとして生成し、ファイル名とMIMEタイプのみ実形式に合わせています。実形式での出力と電子署名は個別構築での対応範囲となります。
  • 構築例では参照項目がドロップダウンではなくID直接入力です。本番導入時は選択UIを備えた形でご提供します。

提供会社

本製品の提供元企業の情報です。

社名株式会社テクノロジックアート（Technologic Arts, Inc.）
本社所在地〒107-0062 東京都港区南青山4-18-11 フォレストヒルズイーストウィング2階
設立年月1989年12月
従業員数15名（2020年6月時点）
資本金3,998万円
代表者名代表取締役 長瀬嘉秀
企業URL会社概要ページ
お問い合わせinfo@tech-arts.com（受付時間：平日 10:00 - 18:00）

導入のご相談・資料請求

士業種別・よく作成する文書・既存の書式をお伺いし、最適な構成とお見積りをご提案いたします。
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