カテゴリー 中小企業向け統合業務システム 経理・請求(インボイス対応) 人事・勤怠/営業事務 ワークフロー・承認

経理も人事も営業事務も、同じ操作で。バックオフィスを1つにまとめる。

中小企業AI事務員システム

ちゅうしょうきぎょう エーアイ じむいん システム

提供元:株式会社テクノロジックアート(モデルベースAI開発による構築)

3つのポイント

  • 経理・人事総務・営業事務・一般事務を72機能で一体化。すべての機能が「一覧 → 詳細 → 新規/編集」という共通の操作体系なので、担当業務が変わっても操作を覚え直す必要がありません。
  • 業務の「決まり」をサーバー側で守る。定義外の状態遷移はサーバーが拒否して状態を変えず(BR-018)、請求書はインボイス制度に対応して適格請求書番号を必須項目として持ちます。勤怠は月次で締め、確定後の修正には差し戻し操作が必要です。
  • 見積から受注、申請から承認までが途切れない。見積は承認後に受注へ変換でき、申請は多段承認と差し戻しに対応します。ダッシュボードでは9種の件数カードと滞留(未回収)請求書を確認できます。

最終更新日:2026年10月18日

料金プラン

利用する業務領域・利用人数・カスタマイズ範囲により変動します。個別にお見積りいたします。

無料プラン なし 無料デモ あり トライアル 要相談

標準導入プラン

標準機能のまま導入する場合のプラン

料金はお問い合わせ

月額費用お問い合わせ(利用人数・利用する業務領域により変動)
初期費用お問い合わせ(環境構築・マスタ初期設定を含む)
最低利用期間お問い合わせ
含まれるもの72機能の利用、自社情報・顧客/仕入先/商品マスタの初期設定、初期設定ウィザード、FAQ・操作ガイド

※表示金額は未定です。正式な料金は個別見積りとなります。

カスタマイズ導入プラン

自社の業務フロー・帳票に合わせて作り込む場合のプラン

料金はお問い合わせ(都度見積り)

月額費用お問い合わせ
初期費用お問い合わせ(カスタマイズ範囲により変動)
最低利用期間お問い合わせ
含まれるもの標準導入プランの内容に加え、カスタム項目・入力フォーム・帳票レイアウトの設定代行、ワークフロー定義、外部連携・RPA連携・データ移行の個別対応

※モデル(UML)を起点に改修するため、仕様変更の影響範囲を事前にご提示できます。

製品概要

中小企業のバックオフィス業務(経理・人事総務・営業事務・一般事務)を一体化し、同一の操作体系で提供するシステムです。

「中小企業AI事務員システム」は、担当者が少人数で幅広い事務を兼任しがちな中小企業のバックオフィスを想定した統合業務システムです。経理11機能、人事・総務8機能、営業事務16機能、一般事務5機能、ワークフロー・タスク7機能、自動化・AI 7機能、データ・分析4機能、セキュリティ3機能、連携・カスタマイズ・導入11機能の合計72機能を、9つの業務領域に整理して提供します。

想定する利用者は、経理担当・人事担当・営業事務・一般事務・承認者(管理職)・システム管理者の6種です。ユースケース33件(UC-01〜UC-33)、72クラス(9業務領域に分割)として整理し、16機能が状態遷移を持ちます。

共通の操作体系

72機能すべてが「一覧 → 詳細 → 新規/編集」という同じ構成を取ります。一覧は検索・並び替え・ページ送り(1ページ20件)に対応し、詳細画面の関連データからは絞り込み済みの一覧へ移動できます。担当業務が変わっても操作の覚え直しが要りません。

状態遷移をサーバー側で検証

請求書・見積・受注・発注・契約・入金・支払予定・仕訳・勤怠・休暇申請・給与計算・文書・申請・タスク・OCR処理・データ移行の16機能が状態を持ちます。定義されていない遷移はサーバー側で拒否され、状態は変わりません(BR-018)。画面の作り方に依存せず、業務の決まりを守れます。

経理・請求(インボイス対応)

請求書は適格請求書番号を必須項目として持ち、インボイス制度に対応します。請求明細・税率別内訳・入金・消込明細・支払予定・振込データ・仕訳・仕訳明細まで、請求から入金・記帳までを一続きで扱います。

営業事務の一連の流れ

顧客・仕入先・商品/サービス・価格のマスタから、契約、見積、受注、発注、仕入、顧客履歴までを管理します。見積は承認後に受注へ変換できます。

人事・勤怠と多段承認

従業員、打刻、勤怠、休暇申請、給与計算、労務書類、更新期限を管理します。勤怠は月次で締め、確定後の修正には差し戻し操作が必要です。ワークフロー定義・ステップ・分岐条件により、申請は多段承認と差し戻しに対応します。

自動化・AI と導入支援

定期処理、条件トリガー、OCR処理と抽出項目、AI利用ポリシー、AI支援リクエスト、AI監査ログを備えます。導入時はカスタム項目・入力フォーム・帳票レイアウト・業種別テンプレート・初期設定ウィザード・データ移行を利用でき、CSV入出力・外部連携設定・RPA連携にも対応します。

モデルから実装までのトレーサビリティ

業務シナリオからユースケース図・クラス図・状態マシン図を導出し、それに基づいて実装しています。72クラスは9つの業務領域ごとのクラス図として整理されており、どの機能がどの領域に属し、どの状態を持つのかを図で辿れます。

機能

全72機能のカテゴリー別一覧です。各機能は一覧・詳細・新規/編集の3画面で構成されます。

経理(11機能)

  • 自社情報
  • 請求書テンプレート
  • 請求書(インボイス対応・状態遷移あり)
  • 請求明細
  • 税率別内訳
  • 入金(状態遷移あり)
  • 消込明細
  • 支払予定(状態遷移あり)
  • 振込データ
  • 仕訳(状態遷移あり)
  • 仕訳明細

人事・総務(8機能)

  • 従業員
  • 打刻
  • 勤怠(月次締め・状態遷移あり)
  • 休暇申請(状態遷移あり)
  • 給与計算(状態遷移あり)
  • 給与項目
  • 労務書類
  • 更新期限

営業事務(16機能)

  • 顧客マスタ/顧客担当者/請求先情報
  • 仕入先マスタ
  • 商品・サービスマスタ/価格マスタ
  • 契約(状態遷移あり)/契約明細
  • 見積(承認後に受注へ変換・状態遷移あり)/見積明細
  • 受注(状態遷移あり)/受注明細
  • 発注(状態遷移あり)/発注明細
  • 仕入
  • 顧客履歴

一般事務(5機能)

  • 文書(状態遷移あり)
  • 文書バージョン
  • メールテンプレート
  • メール
  • 予定

ワークフロー・タスク(7機能)

  • ワークフロー定義
  • ワークフローステップ
  • 分岐条件
  • 申請(多段承認・差し戻し/状態遷移あり)
  • 承認ステップ
  • タスク(状態遷移あり)
  • 通知

自動化・AI(7機能)

  • 定期処理
  • 条件トリガー
  • OCR処理(状態遷移あり)
  • OCR抽出項目
  • AI利用ポリシー
  • AI支援リクエスト
  • AI監査ログ

データ・分析(4機能)

  • 部門
  • 更新履歴
  • 操作ログ
  • ダッシュボード(9種の件数カード・滞留請求書)

セキュリティ(3機能)

  • ユーザー
  • ロール
  • 権限

連携・カスタマイズ・導入(11機能)

  • カスタム項目/入力フォーム/帳票レイアウト
  • 業種別テンプレート
  • 外部連携設定/CSV入出力/RPA連携
  • 初期設定ウィザード
  • データ移行(状態遷移あり)
  • FAQ/操作ガイド

利用者(アクター)

  • 経理担当
  • 人事担当
  • 営業事務
  • 一般事務
  • 承認者(管理職)
  • システム管理者

共通操作

  • 一覧での検索(テキスト項目)・並び替え・ページ送り(1ページ20件)
  • 詳細画面の関連データから、絞り込み済み一覧への移動
  • 定義外の状態遷移をサーバー側で拒否(BR-018)
  • 起動時のデモデータ自動投入(請求書48件、見積36件など)

製品イメージ

主要画面9点と、設計モデル(ユースケース図・クラス図)です。画像をクリックすると原寸で表示します。

主要画面(9画面)

React + TypeScript(Vite)で構築した画面です。72機能すべてが同じ操作体系を取ります。

ダッシュボード画面
ダッシュボード9種の件数カードと、滞留(未回収)請求書を表示します。
請求書一覧画面
請求書一覧検索・並び替え・ページ送り(1ページ20件)に対応します。
請求書詳細画面(状態遷移ボタン)
請求書詳細状態遷移ボタンから発行・入金などの操作を行います。請求明細と税率別内訳も確認できます。
請求書の新規作成画面
請求書の新規作成適格請求書番号を必須項目として持ち、インボイス制度に対応します。
顧客マスタ詳細画面(関連データ)
顧客マスタ詳細関連データから、その顧客で絞り込んだ一覧へ移動できます。
見積詳細画面
見積詳細承認後に受注へ変換できます。
申請詳細画面
申請詳細多段承認と差し戻しに対応します。承認ステップごとに状況を確認できます。
勤怠一覧画面
勤怠一覧月次で締め、確定後の修正には差し戻し操作が必要です。
不正な状態遷移のエラー表示
不正な状態遷移のエラー定義外の遷移はサーバー側で拒否され、状態は変わりません(BR-018)。

設計モデル

実装の前にモデルで合意し、そのモデルから実装を導出しています。

ユースケース図

中小企業AI事務員システム ユースケース図
経理担当・人事担当・営業事務・一般事務・承認者・システム管理者の6アクターと UC-01〜UC-33 の関係を表現しています。原寸で開く ↗

クラス図 俯瞰(72クラス)

クラス図 俯瞰(72クラス)
72クラスを9つの業務領域に分割した全体像です。原寸で開く ↗

領域別クラス図(9領域+列挙型)

業務領域ごとのクラス図です。枠内はスクロールできます。詳細は原寸でご確認ください。

経理

クラス図 経理
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人事・総務

クラス図 人事・総務
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営業事務

クラス図 営業事務
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一般事務

クラス図 一般事務
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ワークフロー・タスク

クラス図 ワークフロー・タスク
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自動化・AI

クラス図 自動化・AI
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データ・分析

クラス図 データ・分析
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セキュリティ

クラス図 セキュリティ
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連携・カスタマイズ・導入

クラス図 連携・カスタマイズ・導入
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列挙型(状態・区分)

クラス図 列挙型(状態・区分)
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動作環境・提供形態

標準構成の技術スタックです。ご利用環境に合わせた構成変更も承ります。

提供形態Web アプリケーション(ブラウザ利用)
フロントエンドReact + TypeScript(Vite)
バックエンドExpress REST API
実行環境Node.js 20.x 以降
データベース本番構成では PostgreSQL(Prisma 等)への永続化層の差し替えを想定
使用ポート(標準)バックエンド 4000 / フロントエンド 5173
機能数72機能(9業務領域)。各機能は一覧・詳細・新規/編集で構成
状態遷移を持つ機能16機能(請求書・見積・受注・発注・契約・入金・支払予定・仕訳・勤怠・休暇申請・給与計算・文書・申請・タスク・OCR処理・データ移行)
制度対応インボイス制度(適格請求書番号を必須項目として保持)
データ入出力CSV入出力、外部連携設定、RPA連携、データ移行
ドキュメントFAQ・操作ガイド(システム内)

現在の提供範囲について

  • 公開中の構築例はデモ構成のため、データはインメモリ保持で、バックエンドを再起動すると初期状態に戻ります。本番導入時は PostgreSQL(Prisma 等)への永続化構成に置き換えます。
  • 構築例にはログイン認証がなく、画面のアクセス制御は行っていません。権限はユーザー・ロール・権限のデータ属性として管理しています。本番導入時は認証基盤とあわせてご提案します。
  • OCRの実行、AI推論、ファイル生成(CSV・振込データなど)は構築例の範囲外で、状態と項目の管理までを行っています。実処理は個別構築での対応範囲となります。
  • 構築例では状態遷移ボタンが状態に応じて出し分けされず、実行可否はサーバー側で検証します(押せても定義外の遷移は拒否されます)。また一覧画面に状態での絞り込みはありません(API では対応済み)。
  • 構築例では状態遷移ボタンが英語のイベント名で表示され、金額は詳細画面では区切りなしの数値表示です(ダッシュボードのみ区切り表示)。本番導入時は日本語表記・表示書式を整えてご提供します。

提供会社

本製品の提供元企業の情報です。

社名株式会社テクノロジックアート(Technologic Arts, Inc.)
本社所在地〒107-0062 東京都港区南青山4-18-11 フォレストヒルズイーストウィング2階
設立年月1989年12月
従業員数15名(2020年6月時点)
資本金3,998万円
代表者名代表取締役 長瀬嘉秀
企業URL会社概要ページ
お問い合わせinfo@tech-arts.com(受付時間:平日 10:00 - 18:00)

導入のご相談・資料請求

現在の事務の進め方、利用したい業務領域、既存システムとの連携をお伺いし、最適な構成とお見積りをご提案いたします。
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